1、使用管理员账号postmaster登录企业邮局，点击“邮局管理”。

2、点击“组织与成员”。

3、勾选需要设置的用户，点击“设置所属部门/群”。（例如：我们需要将所属销售分公司的高阳，加入到以下四个分销部中，方便发送群邮件。）

4、在弹出窗口中，点击+ 勾选需要添加的群组或部门，。（例如我们需要加入到四个分销部中，则将四个分销部全部勾选。）

5、点击确定后，就完成了设置，我们可以看到在其他群组也有了此用户的信息。设置后可以方便一个用户同时接收多个部门的群邮件和管理多个部门。